走学术推广这条路线，有几个程序是必须要执行的，虽然部分细节可以忽略，但终究还是有一下几个步骤：
1、主持人致辞并简单介绍活动的大致内容
主持人作为会议重要角色要把自己当成一个主角，决不能怯场萎缩，首先要宣布会议的开始，并邀请到会的公司上级领导致辞，比如让大区经理来说两句，否则那些主任教授可是不甩你的喔，再者要对与会的人员表示感谢一下，并为他们提前准备一些必要的资料等等
2、介绍来宾
如果你够牛的话，比如邀请到部分大角色，如政府官员、大专家、尤其是那些具有博士生导师兼院长级别的大人物可要注意了，更要多夸夸他们，他们如过遭到冷落的话你的处境就危险了
3、介绍会议内容以及主讲人的简介
在这部分要强调一下会议的重点内容，给他们一个定心丸，特别是时间方面。如果请大专家讲的话更要突出他的杰作和学术上的成就。同时如果你的会议规模够级别，那就要安排不同的人员讲解不同的内容，要知道听一个人讲课是很乏味的
4、进入会议的主题内容
这个是会议的重点，主持人要时刻注意与会人员的关注程度，特别是对专家讲座内容播放的投影等资料的表情变化，因为他们的反应和情绪时刻关系着你的成功与否！切记，事前要调试好电脑和投影仪，别在关键时刻咔壳，主持人也要注意别一味地去念你的PPT而忘了客户，有些时候有些主持人站在投影仪前就不舍的走，结果自己的影子把客户的目光都给霸占了，这哪里是讲课啊
5、专题报告会的讨论
在讨论时最好还是由专家来引出讨论的话题，在宣布讨论时，应该实现准备几个容易引起不同意见的题目，并事先安排一到两位的出席者事前准备好发言，这样效果事半功倍，也避免了被出席者的大有医生们难倒，如果主持人自己是专家也要切记不要洋洋得意，要回避自己的自鸣得意的言语，如果主持人非专家也要用中性的语言来组织演讲辞。再者讨论时间是个关键，不要盲目地讨论下去，而忘了送小礼物和就餐的时间，否则让出席者饿坏的话，他们会直接走人的哦。
