相信说到报表，医药代表的感情是复杂的，但恨大于爱，是普遍的感情色彩！在劳累的工作外，花大量的时间精力去填写各类报表，让人头痛不已。但我要说，这样的观念，请大家无论如何都要改一改。因为理解各种报表，准确填写报表，不仅仅是向上级汇报这么简单，其实对自己的工作帮助也是很大的。
[报表作用]
这里讲作用，我们不讲对企业、对财务等方面的大道理，而讲对每位基层代表自己的作用。
1、填写报表，可以驱除工作中的情感因素。工作中由于感情因素的影响，我们对工作的成果有主观的判断。往往来之不易的成功在个人的心中记忆要深刻，而比较容易的成果印象不深，但到底哪个成果更大些，用数字表达往往比较客观真实。
2、填写报表，可以强化工作重点。开发3个小终端比1个大终端在时间上花费要大，但究竟哪个效果更好呢？到底是把原有的终端数量提高上去还是新开发更有利呢？往往要对照历史的数据来判断，比主观的判断要更接近现实。
3、填写报表，可以真实再现工作成果。工作中克服了许多的困难取得了成绩，成绩到底是多少，成功有多大，放到了报表中，再分析一下，地位和效果就比较出来了。而不要用[很，大概，应该]等这样的模糊词眼来说明。
报表的作用就是对工作成果的总结，将情感化的实际工作转化为冷冰冰的数字，这样你会清醒许多，客观许多。
[报表初步]
报表从根本上讲是财务概念，因为各种报表都从基本的财务报表中演化出来，并最终会聚到财务报表中。如果有的报表最终不能被整合成财务数据，那么这样的报表设计不合理。
一个现代企业基本的财务报表是3张，资产负债表，损益表和现金流量表。用诊断医学做个并不恰当的比喻，是全身CT，心电图和体温记录。
资产负债表记录企业在记录时间点的整体财务状况，损益表记录本周期内企业盈亏状况，现金流量表记录周期内广义现金的出入状况，就象是给企业做一个健康体检。其他的报表就是收集3张表所需的数据并合成之。
现代企业财务记帐的方法来源于西方，是平行记帐法，借贷平衡法。这种方法和中国古代的现金收付法大大的不同，但比现金收支法更真实更客观。
平行记帐法客观的反映了一件事情的两个方面，逻辑更清楚，反映更全面，内容更真实，而且同时反映了财、产两个方面的情况。
举个简单的例子说明平行记帐的好处。
工厂向商业公司发货10件，这样一个事件。在工厂的帐目上最起码是2个帐目，1对平行帐：
借：应收帐款 10件金额 贷：库存 10件货 反映库存减少和应收帐款增加。
商业公司收到后列帐最少也是2个帐目，1对平行帐：
借： 库存 10件货 贷：应付帐款10件金额 反映库存增加和应付帐款增加。
在你向商业公司取款后，也将发生最少2个帐目：
工厂 借：银行存款 10件金额 贷：应收帐款 10件金额
公司 借：应付帐款 10件金额 贷：银行存款 10件金额
一个事件在同一个单位中，必然有两个相关的帐目，在关系单位之间必然有相对应的帐目，这样事件的来龙去脉就清楚了。看起来比实际的事件要复杂，但算起来要简单,而且也更符合实际.
当然会计学是一门专门的学问，并不是这么简单，但基本的原理是这样的。
[报表流程]
对于一个企业来说，报表应该最少有4个流程：
1、报表设计 这个是报表的最基本最关键的环节。好的报表体系设计可以既简化又实用，应该说也是最难的环节。差劲的经理或财务负责人往往搞出一大堆报表让基层人员填写,其实是因为他抓不住数据的内在逻辑和不懂得演算推理.
2、报表填写 真实，准确，及时是最要紧的。很多人询问报表填写的所谓窍门，我从来是不回答的。报表填写有没有技巧？有的，而且很多。但这个绝对不能讲。为什么？我的回答是这样：如果你了解报表的意义，并了解财务知识，技巧不用教你自己就会；如果你不了解，教了也用不来，用坏了，轻者挨批评，重者丢饭碗，所以一定不能讲,还是自己在实践中学习好.
3。报表汇总 报表汇总不是简单的加减，而是根据不同的目的，用不同的因子去汇总原始数据，得出各种需要的结论，这个环节是方法和技巧最多的。
4。报表分析 真实准确的报表，能分析出符合实际的发展目标，能准确判断未来周期内的真实走向。报表分析远比拍脑袋决策，拍桌子命令要有效的多。要炒股票的话,这一招,是一定要精通的.
[报表意义]
我把报表比喻成[无声的雄辩者]。工作有多少成绩，看报表；汇报有多少水分，看报表；员工哪个更有能力，看报表；代表哪个更努力，也是看报表。有的人能言会道，报表会洞穿他；有的人沉默寡言，报表会代表他；有的人动手不动脑，报表会提醒他；有的人动脑不动手，报表会鞭策他。
我把报表比喻成[进步的阶梯]。自己是什么位置，自己的努力方向，自己的历史回顾，都在无言的报表中。用好它，了解真实的自己。比较它，找出前进的动力；分析它，提升自己的水平。
[会计假设]
如果说科学严谨的借贷记帐法是建立在一个最不现实的假设基础上，会计学以外的同仁一定难于相信，但它是真的。借贷记帐法建立在一个假设的基础上，简单说是4个字：永续经营。也就是说，一个企业的帐目要这个企业永远不会倒闭才会永远准确。这个道理有点复杂，在这里主要是想讲一点会计学以外的话。 分页标题
用这个会计假设推理一下，一个医药代表要能不断的进步，要作出所谓财务上的经营成果，首先要对自己做一个大胆的假设：你永远要做下去，你在这个行业要永续经营！！这样，你今天的教训才能成为明天的经验，你今天的痛苦才会成为明天的幸福。如果你不做这样的假设，你的工作经历这本帐，随时都会垮塌。一点题外话，算是我对财务学的一点另类的理解吧。
