由于每年春节过后都是员工跳槽的高峰期，因此，新年“第一会”除了是一场工作部署会之外，更是思想动员会，是节后“收心会”，通过会议，增强员工的凝聚力，稳定团队。
按照惯例，各大药企新年伊始都要召开公司“两会”——即春节放假前的上年总结会，以及节后上班召开的新一年度工作部署会。二者之间差别很大，其目的、意义、形式、内容均不一样。前者主要以总结表彰为主，后者以部署动员为主。前者是上年底的“收官之会”，后者则是名副其实的新年“第一会”。
新年“第一会”一般安排在年初举行，有的企业安排在春节之前，将总结表彰与工作部署相结合来开，但根据笔者多年的工作实践，将工作部署动员会安排在春节上班后的第一周举行，效果会更好一些。因为总结表彰会是为员工紧张工作一年后得以释放压力，部署动员会则是为了调整员工状态，振奋精神。二者一张一弛，氛围迥异。而由于每年春节过后都是员工跳槽的高峰期，因此，新年“第一会”除了是一场工作部署会之外，更是思想动员会，是节后“收心会”，通过会议，增强员工的凝聚力，稳定团队。
会前沟通是关键
一般而言，会前一两个月内就要着手准备。
首先，为避免脱离实际，实现决策的科学性、计划指标的可行性和方法措施的可操作性，要广泛征求各部门、各区域、各层级员工以及主管的意见和建议，必要时还可以听取部分客户意见，具体可以采取书面问卷调查，并结合小范围的沟通和访谈等形式进行。
其次，上下反复沟通博弈。这种沟通可能是会前准备中最繁琐最重要的环节，很多公司可能要花上半个月甚至一个月的时间进行自上而下、自下而上的沟通，才能最终确定新一年度的计划指标体系以及思路、政策、措施和方法。尤其是公司战略、营销思路、组织结构、销售策略将要进行重大调整之前，为避免团队大震荡，实现“软着陆”，非正式的私下沟通非常必要。如果只是简单粗暴地采取行政手段硬性分配或强制推行，恐怕会适得其反。
当然这样做的风险有时也很大，这种反复的沟通博弈有时候会降低工作效率，助长某些不良思潮，同时，信息不对称造成的不信任氛围可能会在一定范围内蔓延。因此，最好把私下沟通变为小范围讨论，鼓励参会者自由组合，形成若干意见，然后交由公司高层集中决策。
必要时，还要在正式会议之前先行召开中层干部以上参加的“预备会”，确定大会流程、主题、内容等。任何工作归根到底是人的工作，人的工作最重要的是思想工作，思想工作做通了，其他工作自然就好展开了。
形式很重要
会前准备工作做好了，会议就算是成功了一大半，接下来的会议形式也很重要。
1.会场选择 如果公司拥有独立的会议室，那当然最好不过，如果自身不具备条件的话，可以选择租赁商务型酒店会议室。不管在哪里开，一定要尽可能地避免外界环境干扰。另外会议室面积不宜过大或过小，空旷或拥挤都会影响会议效果。
2.时间敲定 会议召开的日期最好不要安排在周末，也尽量不要安排在下午。整个会议时间不宜过长。
3.参会人员确定 新年“第一会”事关全局，无特殊情况，必须要求全体员工参加。公司管理层导也应全部出席，以表重视。
4.内容安排 董事长致开幕词、各中层就其分管工作发言是例牌，还有一项重要内容是要结合年度目标进行指标分解，落实到各部门，并要与各部门主管立下“军令状”。
5.形式创新 为避免会议流于形式，参会人员“审美疲劳”，一是要求发言者尽量不说空话套话，避免照本宣科；二是在讲话或演示形式上创新。比如有的公司要求所有发言者的PPT不允许只出现文字和图表，要求以“更多的表现手法”——如以漂亮的照片、漫画甚至电影短片、吸引人的Flash等方式表现。据笔者所闻，欧洲某制药企业很有创意：所有上台演发言的人，都伴随着经典电影的音乐上台，演讲嘉宾也扮演成电影中的主人公，很有效果。
会后跟进不可少
会议结束了，全年的工作才刚刚开始，会后跟进比会议本身更重要。必须确保每个人走出会场后不会忘记他应当做的每一件事，千万不能“会上讨论千条路，会后还是走原路”。
如何跟进？最重要的不是方法，而是领导者的态度——“态度决定一切”，只要领导者态度坚决，不会“转身就忘记”，自然会制定出有效的跟进方法。
会后的跟踪考核方案可能每个企业都不尽相同，但这项工作一定需要公司决策层给予经常性地关注。
充分发挥"年会效应"
忙碌了一年，很多企业都会策划安排总结表彰及新年目标设定的工作，还有一些企业的驻外机构人员，也在这个时候回到本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，因此，企业在年终岁首召开的年会就显得格外重要。
年会是企业激励员工、展示业绩、联谊客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的物质激励、诱人的美食或轻松的聚会旅行，带给员工和客户美好的体验。不同企业的年会表现出不同的文化氛围，年会是企业文化的延伸，是丰硕成果的庆典，是全体员工共创辉煌的誓师，是企业人感恩的聚会，是全公司上下风雨同舟，同心同德的交融。
热衷理由
值此年末岁首，为什么不论大大小小的企业都要开一场或大或小的年会？为什么都热衷于“年会效应”？不言而喻，企业召开年会多半是希望达到如下一些目的：
1.加强沟通，增进感情，提升团队凝聚力 平时，大家都忙于各自的工作，工作中也难免产生一些误会，到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，通过彼此间的坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升凝聚力。
2.肯定成绩，表彰优秀，分享成功经验，向标杆学习 一年中，团队里一定会有相对优秀的部门或个人，公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体业绩，如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。
3.提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化 在一年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景，包括公司一直倡导的文化，试图通过这些提升员工对企业的信心，提高员工忠诚度，展示领导风采。
4.提出瓶颈问题，深挖根源，共商解决方案 在一年的工作中，团队一般都会遗留一些难解问题，时至年底，有必要坐下来，对一些瓶颈问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客户服务等做深入地分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因，共商解决方案。
5.强化新年愿景，激励员工勇于挑战更高目标 在年会中，企业领导在总结一年工作的同时，会带领大家展望新一年的目标，让大家对新目标充满信心，勇于挑战，为来年再战做好准备。
会中机会
通常说来，在年会上，诸多企业高管的表现是要让员工们感受到愉悦与和谐的，他们都知道鼓舞士气的重要性，高管自己必须首先斗志高昂，才能感染员工。但凡企业老板都深谙经营士气之道，一家缺乏士气的企业，是很难长久立足的。
高管、中层经理在年会上可以做的事情有很多。首先当然是要肯定过去一年大家所取得的卓著成绩。当然，管理层的工作也很辛苦，需要在年会上得到再次认可。
因级别不同，高管和中层经理在年会上的表现方式很自然也会有所不同。高管通常并不需要特别突出自己，因为他们离老板很近，这样一来，副总、总监、部门经理们就成为这场士气大会更为积极的支持者。
中层经理们除了需要协调好上级与下属的关系之外，还需要适时巩固一下自己的威信。同时让部门的员工们再次确信，“跟着自己没错的，我不会亏待你们”。事实上，这也是部门或系统之所以能在公司立足的根本，与打造品牌是一个道理，只是品牌的消费者换成了同事、高管和老板。
至于普通员工，如果把年会当作一般的派对来应付，这样在职场上也不大会有前途。聪明的员工总是能充分表现自己的天分，但个中需要把握好分寸。
开得精彩
1.组织筹措
完美的结局来自于精细的准备。在年会准备工作上，应做好组织准备和物质准备，以及相关工作程序方面的准备，未雨绸缪，水到渠成。
应责定专人成立年会筹备组，详细策划年会事宜，把工作落实到专人并有最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛，可使用宣传、海报、邮件、网站等形式，也可以在会前通过征集年会主题、年会标语口号、背景板主题词等，吸引员工的参与关心意识。同时，根据会议具体内容，购买相关物品、奖品等。还要安排会议的报道工作，要求在会议期间确定报道主题，年会结束后相关内容上传公司宣传网站或内刊，强化企业文化与主张。
2.鲜活开展
首先，要有详细的时间进度表，并且经过论证，在年会开始前确认每一位参加人员，这样能保证年会成功、准时、有序地举行。会议形式一种是高管发言总结，大家听会，之后会餐活动；另一种是领导作全年工作总结和新年工作展望，然后转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。
其次，年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想，也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会。讨论内容是一个侧重点，而娱乐更是年会所必需的，毕竟事关员工福祉和企业稳定大局，轻轻松松、愉快地享受年会，才是大多数员工的真实想法和需要。
再次，年会是否精彩，很大程度上取决于节目是否精彩，开场不要拘于形式，大方得体、简短到位的开场最有震撼力。企业年会的节目，一是要体现集体的风采；二是节目要有创意，能与工作相结合，并能制造笑点更好。要有轻松搞笑的环节，也要有大气的、有企业积淀的内容。期间也可以穿插为优秀员工颁奖等鼓舞士气的环节。结尾要有感动感恩的内容，或激励激扬人心的内容，使全体在场人员回味和引发归属感的内容。
此外，可以用更新颖的方式进行抽奖。具体到药企，不妨设个展板，把企业产品名称和奖品对号入座，先要参与者回答问题，然后选产品抽奖，过五关斩六将。虽不容易但很有气氛，还很好地体现了公司的文化底蕴。
会议时长一般控制在3~4小时左右较好，点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，在年会进入高潮时收尾，往往更耐人寻味。
把握主旨
基于以上所述，总结笔者多年来参与支持企业开展年会的经验，如果有足够的时间和投入，建议企业年会的主旨最好能涉及如下一些内容。
1.准备工作从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下未来两年所处的位置，然后要拿出新年计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方式，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。
2.沟通是年会中最繁琐但也最重要的环节，是自上而下、自下而上的双向沟通。应设专门时间，请优秀部门或个人进行经验分享。在内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。
3.做一场团队打造凝聚力、执行力的培训，以提升团队负责、信任、共赢、感恩的心境，让年会的总结更高效，能让大家对新一年的目标更有信心。
4.根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新年目标做科学地预判和准备。
5.再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。
同时，年会结束后的跟踪落实及考核也要提上日程，不至于在年会开完之后，企业上下只有激动、感动而没有实际行动。
企业不是为年会而开年会，年会是凸显企业重要性及全公司可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在。
