[焦点关注]关于项目的简单管理

发布日期:2006-09-12  |  浏览次数:63842  转载来源:编辑部整理

            [原创][焦点关注]关于项目的简单管理

    很奇怪,打小就没什么理想,呵呵,只是后来说要做一个优秀的经理人。忙碌的工作与生活压的有点喘不过气来,大多时候来不及仔细思考走过的路以及未来要怎么走,所以只能关注现在了,想不了那么多,一想多了上帝就发笑,呵呵,他笑我也笑啊。说这么多没什么用,先看看我想要和大家探讨的话题吧,QQ现在上不了,晚上也难得碰到大家,那就趁现在写下来好了,大家看了可以发表一下自己的经验看法,当然我是希望越深入越好。

关于项目的简单管理:

    我理解的项目管理比较简单,就是在一定时期内由专人负责某一个项目的计划、实施、跟踪、评估等。在公司可以是一个调研报告或是提案,在学校里可以叫做一个课题。总之在我看来是给公司提出一个大家都认为不错的项目议题,然后开始项目规划,可令我困惑的是最后总是会落到一个似乎永远没完没了详细报告的书写中,而有的时候当我们写完之后却猛的发觉写的似乎很有道理,可很多不符合市场实际。时间消磨了我们的机会、耐心和意志.老板们的兴趣在项目提出后,没多久就已转移甚至根本不再关心了等等原因,最后导致项目很可能不了了之、惨淡收场,或是我们隆重的做一个总结性的报告,领导们和下场子拍拍PP然后走人。雷声打完了雨声也随之不见了,很快便渐渐停歇。不知道大家是否碰到过这种情况,当然不是每个项目都这样,只是这样使我们的效率比较,成功率也不高。

    好的,让我们回顾分析一下吧。

冲突与矛盾:

    ①人员配合的矛盾:策划书或是提案往往要求细致和周到,而时间的花费在所难免,甚至需要很多人的参与、配合。这些都逐渐给项目的实施设置了层层障碍。而项目经理或组长往往把报告细则的实施下任给项目成员,成员对报告的实施认知度不够等,最后可能习惯性的依耐项目经理或组长,拖延了项目的计划时间和质量。

    对策:

    1、项目细分,关键部分由项目负责人拟草。不定期的展开组项目讨论,保存关键重要部分,对难以求同部分总结并及时与领导沟通解决。在最后提案的报告中,给领导批复审查,抓住强有利的说服点来打动公司领导层。

  2、项目提纲,领导批复直接下达实施,细节由下级再确认。有点先斩后奏的感觉。难得是很难说服老板,难以在短期内用简洁的文字迅速打动对方。

    OK,这是我个人的一点看法,希望大家有好的经验可以分享下。你是如何提高效率的?

    ②时间、机会:从项目的提出--à规划-à报告形成-à项目负责人修改批复-à最后老板决议。往往需要大量的时间。但所谓机会不等人,这也是项目最后不了了之的原因之一。你有过规避风险、合理提高效率的经验吗?

    ③领导层的重视程度:对于我们这些不是公司直接管理决策者的人员来说,领导对我们项目的重视程度直接影响我们项目的最后的落实。对于老板直接下达的项目我们比较容易按部就班。而就部门新提出的方案往往难以引起老板的重视,一方面与部门、个人的能力有关,另一方面也与项目的吸引度、说服力有关。关于这些你有什么另外想说的呢? 

    先简单叙述到这。非常欢迎一些不同的看法和见解,让我们多些思想、经验的交流,别笑才疏学浅,可别惜字如金!要知道你的一个小小建议很可能会改变一个团队。

    龙晓兄问过我的“闪电行动计划”后续在哪?其实行动计划不仅仅是计划,更在乎的是行动,我们也是在不断的实施调整中,这是第一部分。如果有人感兴趣、觉得还可以的话,我会在后续的时间里陆续写出,希望各位多提宝贵意见,咱会多多吸取教训并不断的改进。

    祝各位工作、生活愉快!

   

[align=right][color=#A9A9A9][size=1]本帖已被samy于2006年9月12日19时38分28秒编辑过[/size][/color][/align]

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