跑街,是OTC代表常用的一个名词,同临床医药代表不同,OTC代表是时刻行走在路上的群体,他们需要每天沿街拜访各个药店,对产品进行推销。因此,跑街成为他们最常规的任务,同时也是他们实现工作目标的基础。
一般来说,各地药监部门在批准药店的申请时,都会考虑药店之间的间隔距离及整个区域的市场容量问题。所以在大多数城市中,稍具规模的药店的分布都相当广泛而且分散,这就给OTC代表的工作造成了区域管理问题。如何能保证拜访频率?如何能将所管理的药店不遗漏地全部拜访?对任何一位代表来讲,光靠脑子记是远远不够的,凭感觉更是无法保证对各级药店的拜访频率。专业的做法就是依事先设定的线路进行拜访。
制定拜访路线图要达到的目的
1、确保拜访到所有的客户;
2、确保对每位客户的拜访达到既定的频率;
3、节省时间;
4、让上司知道自己的行踪;
5、每月回顾和分析工作重点及工作量。
制定拜访路线应考虑的因素
拜访路线是为拜访服务的,所以,制定拜访路线应考虑药店的分级、各级药店的拜访频率、每天的总拜访店数以及拜访行程的次序安排。
由于各个城市大小不同,终端药店的密度也不同,每个城市OTC代表的拜访线路、要求也不尽相同。一般情况下,我们会把目标药店分为A、B、C三级。假定OTC代表总体负责80-120家药店,那么A级药店,通常要求每周至少拜访1次;B级药店,每2周1次;C级药店,每4周1次。
案例:假设某市某OTC代表辖下共有150家药店,其中100家药店需要定期的拜访。这100家店包括:10家A级药店,30家B级药店,60家C级药店。而该代表每周一上午和每周五下午需要回公司开例会,那么,他每天应拜访多少家店?
计算如下:
(1)每个月所有A级店所需的拜访总次数=10家×4次/月=40次/月;
(2)每个月所有B级店所需的拜访总次数=30家×2次/月=60次/月;
(3)每个月所有C级店所需的拜访总次数=60家×1次/月=60次/月;
(4)每个月所需的拜访总次数=40+60+60=160次/月;
(5)每个月可用于外出拜访的总天数=4天/周×4周=16天/月。
结论:每天应拜访的平均店数=160/16=10店/天。
拜访路线图如何制定
制定拜访路线最简便的方法是画图法。首先,将你所负责的区域画成一张示意图,用三种不同图形分别表示A、B、C三级药店,并把自己的住处也标注出来。
然后,以一个公交公司总经理的身份来安排这个城区的公交路线,每一个符号都是一个站点。假如你每月有20天拜访,那你就需要安排20条公交路线,这20条路线就代表着你每天的拜访路线。当然,你也可以少安排几条路线,利用重复路线来达到目标。在安排时,你必须考虑以下因素:每条路线的起点和终点,均是你的住处;按不同级别药店的拜访频率,确定通过各个站点的路线数量。如A级药店需每月拜访4次,那么,你就需要安排4条路线通过每个点,依次类推,则为2条、1条;根据路程的具体情况和每一站所需时间,确定每条路线上的站点数量;连接这20条路线,这就是你的拜访路线。