2012年青海省卫生厅关于印发《青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程》的通知

2012年青海省卫生厅关于印发《青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程》的通知

西宁市、海东地区、各自治州卫生局，省药品采购中心、厅属各医院，行业系统医院，各基本药物中标及配送企业：
　   为进一步规范基本药物采购、配送及回款工作，我们制定了《青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程》，现印发给你们，请遵照执行。
　   

二〇一二年三月三十一日

青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程

一、药品采购、配送、入库、付款流程
第一步，下达订单。各级医疗机构每月1-5日、15-20日根据本单位药品库存及药品使用情况，合理确定下一个半月基本药物采购计划。根据计划，在“青海省药品和医用耗材集中采购网”

（网址：http://www.qhwst.gov.cn/ypzb）的采购平台下达订单，采购省级集中采购中标的基本药物（每月下订单次数原则上2次，批量采购）。其中村卫生室所需要的药品由乡镇卫生院代下订单，并在订单中注明具体的卫生室名称和数量。
订单一经下达确认，即产生合同关系，不得随意修改。
第二步，配送药品。各供货企业（即配送企业或直接配送的生产企业）在采购平台看到医疗机构下达的订单后，及时响应，组织药品配送。一般在订单下达后的48小时内配送到位。当特殊情况时，急救药品原则上4小时内配送到位，一般药品24小时内送达，最长不超过48小时，节假日照常配送。供货企业在配送药品的同时，要给医疗机构提供同批次所配送药品清单（需注明品名、剂型、规格、数量、价格、生产企业、批号）及药品购销发票，做到票货同行（采购量小的单位可由供货企业与医疗机构具体协商决定）。发票提供给采购本批次药品的医疗机构。
供货企业必须按照订单足额、及时供货，不得更改或提供非中标药品。
第三步，药品验收入库。医疗机构对送达的药品进行查验（主要查验品名、剂型、规格、数量、生产企业、价格是否与订单相符合，查验有效期，查验有无破损等，其它查验项目按照药监部门规定执行），确认无误后在送货清单上由经办人签字、加盖药房公章或业务章（乡镇卫生院、村卫生室盖公章），确认收货。医疗机构对验收入库的药品3日内在采购平台上完成入库确认。
青南、环湖地区村卫生室采购的药品及其发票，由乡镇卫生院代为验收，并在网上代村卫生室完成入库操作。
医疗机构对于查验不符合订单及接近失效期（6个月以内）的，以及破损、变质等无法使用的，可拒绝入库，要求供货企业更换。对于符合要求的，不得拒收。
第四步，核定入库数量及货款金额。供货企业持采购药品的医疗机构签字、盖章的配送清单，定期与医疗机构核对药品入库数量及应付款金额。
省、州、县级医疗机构，在核对清楚后，由医疗机构出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交省药品采购中心。
村卫生室、城市社区卫生服务站，在核对清楚后，出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，分别提交其上级乡镇卫生院和社区卫生服务中心；乡镇卫生院、社区卫生服务中心汇总本辖区村卫生室、社区卫生服务站及本机构数据，再出具本级《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交县级卫生行政部门；县级卫生行政部门汇总本辖区基层医疗机构数据后，出具本县（不含县级医疗机构）的《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交省药品采购中心。
第五步，支付货款。医疗机构在出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》的同时，向上级支付单位同步转付货款（即村卫生室上缴乡镇卫生院，社区卫生服务站上缴服务中心，乡镇卫生院、服务中心上缴县级卫生局，县级卫生局及省、州、县医院转付省药品采购中心）。货款额度应当与《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》上的额度一致。
省药品采购中心根据各县级卫生行政部门和省、州、县医院出具的《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》，向相应的供货企业支付货款。
二、入库数量、金额核对及付款时间
基本药物货款每个结算期为1个月。
每月1-10日由供货企业与医疗机构对上月配送清单进行核对，双方签字、盖章后按结算期生成《基本药物货款支付明细单》。
各县（市、区）卫生局及省、州、县级医疗机构每月15日前汇总并出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，交至省药品采购中心。同时将货款汇缴至“青海省药品采购中心基本药物货款结算专户”。
每月15日前各供货企业根据结算单填制《各配送单元基本药物采购收款明细单》并加盖公章后，交至省药品采购中心，进行货款结算。
省药品采购中心每月25日前进行集中支付。
附件：1、基本药物采购付款通知书
      2、基本药物货款支付明细单
      3、各配送单元基本药物采购收款明细单

附件1：

青海省基本药物采购付款通知书

省药品采购中心：

根据与你单位签订的委托基本药物采购授权协议，现通知你单位支付我单位已验收药品货款　　　　　　　    元。

（大写：　　　　　　　　　　　　　    ）。

我单位承诺于　　    年　　 月　    日前，将药品货款转入你单位账户。

附：基本药物货款支付明细单

此致。

（单位公章）

　　　　　　　　    　　　　　　　　年　    月　    日

附件2：

基本药物货款支付明细单

采购单位：（盖章）　　　　　　　　　　　　    采购时间： 　  　年　    月

备注：此表由各县（市、区）卫生局及省、州、县级医疗机构填写。

附件3：

各配送单元基本药物采购收款明细单

收款单位：（盖章）　　　　　　　　    采购时间：　　    年　　　 月

备注：此表由各供货企业（即配送企业或直接配送的生产企业）填制。