企业管理升级是一个需要不断总结、深化的过程,是关系到企业生死存亡的重大问题。企业管理升级不是一个新课题,需要企业家和高层管理者们摒弃“重业务,轻管理”的思想,重视企业管理混乱给企业带来的危机。
我国部分医药企业往往把主要精力放在做外部市场上,热衷于追求广告、促销、降价给市场带来的短期繁荣,然而,短期繁荣往往掩盖了企业内部管理不足所引发的潜在危机,长期以往将把企业带入“沼泽”:企业内部出现管理混乱,员工责、权、利不清;财务资金管理散乱、监控不力、信息失真;企业决策“拍板式”,管理意见不统一,政令难通;员工感觉在公司做事难,老板则感觉员工没有尽心工作;工作效率降低,成本不断增加等。上述种种严重制约企业经济效益的改善和市场竞争能力的提高,管理升级已经成为企业刻不容缓需要解决的重要问题。
管理思想革命
企业成功有3个层次:市场成功、管理成功、文化成功,而我国医药企业大多数处于由市场成功向管理成功过渡的阶段。过去企业利用企业家的胆识、魄力与创新能力,把握住了市场机遇和有利的市场竞争环境,快速为企业赢得了一定的市场地位和份额,但是在新的市场经济条件下,随着医改的推进,整个医药行业逐步走向产业集中化、品牌集约化,寡头垄断的时代,企业很难再独享某一市场机会,市场份额逐年缩水,企业必须尽快摆脱对市场机会和优秀企业家的依赖,向管理成功型企业迈进。
管理升级是医药企业需要面对的重要问题,企业需要持续发展,需要企业内部运营系统能力与市场运作系统能力之间的平衡。企业所有外部绩效的取得都是建立在内部有计划的实施之上,建立在高效的营销业务流程管理之上,建立在制度化的管理平台之上,建立在完整的人才结构基础之上。不断提升管理能力,是改变企业整体的管理方法或模式与企业发展状态不适应的现状,使企业获得持续健康发展的保障。
管理升级是一个复杂而系统的工程,是企业战略层面整体的系统性问题。因此,企业管理升级需要从战略咨询开始入手,制定科学合理的管理升级方案。如果企业管理之疾自身难治,可以选择借助“外脑”的力量,帮助企业快速实现管理升级,突破企业发展瓶颈。
企业管理诊断
企业管理诊断是解决企业管理问题的第一步,可以帮助管理者们准确、系统地认识企业现状,掌握企业管理各方面存在的薄弱环节,明确企业问题产生的根本原因,帮助管理者们针对问题制定合理的解决方案和对策,提升企业管理水平。
管理诊断流程
1.调查研究,确定问题;
2.确定产生问题的本质原因;
3.提出解决问题的各种方案;
4.对各方案进行评价、对比,并最终选择优化方案;
5.方案的实施;
6.修正与评估。
企业诊断内容
我国医药企业80%都是中小型医药企业,管理水平低下,操作模式简单,面对市场倍感乏力。企业亟需在战略管理、业务管理和组织管理方面得到提升,建立规范化的企业管理模式。
1.战略管理,即回答以下问题——
★谁是企业的主要客户?
★企业的主要产品或服务是什么?
★企业主要在哪一个地区或行业展开竞争?
★几年以后企业要达到什么目标?
★企业靠什么(竞争优势)达成目标?
★未来几年企业可支配的战略资源有多少?
★企业期望给公众塑造一个什么样的企业形象?
★达成目标要分成几个阶段走?
★第一步从哪里开始?
★如何保证计划的完美实施?
2.业务管理,包括业务模式、团队管理、渠道管理、客户管理、品牌管理、组织管理、组织结构、岗位职责、薪酬设计、绩效考核、人才的选拔与激励。
制定管理升级方案
企业要较好地实现管理升级,必须先制定出一套完整、可行的企业管理升级战略,内容包括:
★企业长短期发展战略目标和方向;
★企业发展所需要的企业组织结构;
★企业发展所需要的管理模式;
★新管理模式所对应的管理风格和管理方法;
★新管理模式业务流程管理的优化与改革;
★新管理模式需要的管理制度体系;
★新管理模式的执行流程和实施步骤;
★相关的所有各部门的具体升级方案和执行流程等。
宣贯管理升级思想
管理升级是企业发展战略问题,必须由董事会、董事长、总经理等战略层面的机构/人员来研究和解决。管理系统升级工作并非只是管理人员或企业老板一个人的事情,是企业所有股东和全体员工的事情。管理升级要求上至董事长、下至普通员工,人人做出必要、及时和恰当的改变,互动协调,共同打造出一个新的管理文化和管理系统。没有全体员工的支持、参与和配合,管理升级难以达到预期的速度和完美效果。
企业管理升级,必须循序渐进地进行。在管理升级方案实施以前,可先通过培训、外出参观标杆企业、企业内部研讨、借助外部专家力量等多种方式,对老板、管理者、被管理者进行有计划和针对性的管理变革教育,形成管理思想、理念上的共识,从而为预期的管理升级工作打下良好的基础。
实施管理升级方案
确保管理升级方案能够得到贯彻执行,是企业管理升级工作中的一个重点,再好的方案没有执行或执行力很差,都将使其变成一堆废品。在实施、执行管理升级方案时应特别注意以下几个方面:
1.需要设立专门小组负责推进、沟通和监察,确保所有管理升级工作按照计划日程在逐日深化;
2.在管理升级过程中发现问题时,应及时组织力量进行深入研讨、现场解决,现场不能解决的要规定好时间和责任人,限时做完;
3.所有的管理升级工作要形成正规的书面文件,避免口头传达或口头制度,确保新管理模式的清晰性和传播的准确性。
作者:焦燕东 孙哲