情景回顾
前几天,店长给小雪安排了一项顾客问卷调查的工作。
在调查过程中,小雪遇到了点问题,看到店长办公室的门虚掩着就推门进去。当时店长正在会见两位客人,她也没多想,快步走到店长跟前说:“店长,关于顾客问卷调查的工作,我有点问题想向您汇报一下。”谁知,店长的脸顿时阴沉下来:“先出去吧,我正在会客。过会儿再汇报!”
小雪挨了骂,只好灰心丧气地走出了办公室。
职场建议
很多职场新人因为不懂职场礼仪,导致处处碰壁。事实上,职场礼仪是一把利器,是一个职场人交际能力的体现,因此不可小觑。
向上司汇报工作时应注意以下职场礼仪,才能让上司更专注地倾听你的汇报,并对你提出的问题作出积极回应。
一、时间礼仪
通常情况下,管理者每天有许多事情需要处理,因此时间观念很强。所以在向上司汇报工作的时候,店员一定要做到守时,不可失约。
在汇报工作前,店员可以和上司约定汇报时间和地点,并按时到达约定地点。时间礼仪要注意以下两点:不要过早抵达,会使上司因没准备好而难堪;也不要迟到,会让上司久候,甚至打乱上司的工作计划。万一因故不能赴约,要尽早告知上司,并表示歉意。
二、会面礼仪
无论办公室门是否关着,店员都应先轻轻敲门,让上级及时调整体态、心理的准备。听到上司应允后再进门,避免像案例中的小雪那样,直接闯进了店长办公室。此外,如果发现上司的办公室还有其他客人,要耐心等候。但遇到紧急情况时就要及时汇报,以免耽误。切入谈话要注意用语,比如:“店长,耽误您一分钟时间,我这里有个事情需要您尽快解决。”上司一般不会对此反感。
三、汇报礼仪
在向上司汇报工作的过程中,仪表举止要文雅大方、彬彬有礼。
汇报时,员工站在上级办公桌前方,保持身体直立,不可手舞足蹈,或来回走动地说话;如果上级请你就座汇报,才可以坐着汇报工作。
在递送资料、文件时,要正面朝向上级,双手恭敬地递送,以便对方观看。
汇报工作时,语言要有条理。不可没有系统性。
四、语言礼仪
语言是沟通的艺术。向上司汇报时,尽量做到吐字清晰、语言精炼、条理清晰;不可“察言观色”或投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。
向上司询问时要注意以下两点:一是不宜用“责问”的口气,而要用“询问”的方式,如“我上次请您解决的事情,不知道现在进展怎么样了”;二是言语中不要带感情色彩,如果上司对你请求的事情已尽力,但事与愿违,下级不能带着埋怨的语气来询问。